شهریار محبعلی
مدیر پشتیبانی
شماره مستقیم: 66737009
داخلی : 146
شرح وظایف مدیریت پشتیبانی
· برآورد و تهیه ملزومات مورد نیازپژوهشکده ها، گروهها و مدیریت ها بر مبنای احتیاجات وپیش بینی نیاز آنها و انجام معاملات مربوط یا مناقصه.
· نگهداری وسایل و لوازم خریداری شده با رعایت موازین انبارداری و تحویل آنها به پژوهشکده ها، گروهها و مدیریت های متقاضی و تسلیم صورت ها و اسناد به مدیریت امور مالی.
· نگهداری و برنامه ریزی برای تعمیرات مورد نیاز ماشین آلات، ساختمان, فضا های سبز، تأسیسات گرمایشی و روشنایی و اموال پژوهشگاه.
· دریافت و ثبت مکاتبات وارده و صادره و ارسال الکترونیک و توزیع آنها به گروهها و مبادی ذیربط و هم چنین تلاش در جهت بایگانی نامه ها, اسناد و ضبط و حفظ لاشه های اسناد و نامه ها ی بخش های مختلف پژوهشگاه.
· اتخاذ تدابیر لازم برای تامین حفاظت , ایمنی و امنیت پژوهشگاه.
· برنامه ریزی و انجام کلیه امور تحریر و تایپ و تکثیر اوراق و گزارشهای مورد نیاز گروههای پژوهشی و ادارات.
· نظارت بر حسن ارائه خدمات عمومی نظیر نظافت , طبخ غذا و ... براساس مفاد قرارداد و حفظ حقوق پژوهشگاه.
· نظارت بر حسن ارائه خدمات ترابری نظیر: نقل وانتقال کارکنان ومدیران ،تهیه بلیط در ماموریت کارکنان و مدیران واجاره وسائل نقلیه عمومی.
· همــــکاری وهماهنگی با سایر واحـــدهای ذیربط برای انجام امـــور خدماتی مراسم هایی نظیــــر:جشنها،سوگواری ها،کنفرانس ها،سمینار هاو......
· بیمه کالاهای وارداتی وماشین آلات وترخیص کالا از گمرک وتحویل به انبار.
· انجام تدارکات جهت تامین سوخت،آب ،برق وامکانات ارتباطی.
· ارائه خدمات پشتیبانی مورد نیاز به کارکنان و اعضای هیات علمی در طول ماموریت.
· سایر امور تدارکاتی وپشتیبانی عنداللزوم یا حسب دستور مقامات مافوق.